對于現在的企業來(lái)說，OA辦公系統是最基本和(hé)常用的軟件，中小(xiǎo)企業由于IT人(rén)才缺乏，投入的資金有(yǒu)限，希望以最低(dī)的成本短(duǎn)時(shí)間(jiān)內(nèi)看到最好的效果，選擇符合最身需求的OA至關重要。那(nà)麽中小(xiǎo)企業應該如何選擇呢？

一、功能簡單易用、易維護、穩定性好

由于中小(xiǎo)企業IT人(rén)才缺乏，計(jì)算(suàn)機水(shuǐ)平普遍不高(gāo)，加上(shàng)OA的應用是面向大(dà)多(duō)數(shù)人(rén)員的，所以需要OA産品具備較好的易用性，方便實施和(hé)推廣，系統維護也簡單方便、技(jì)術(shù)難度低(dī)。能夠保障長時(shí)間(jiān)的運行(xíng)而無故障，需要OA系統擁有(yǒu)較好的穩定性。

二、OA辦公系統價格适中，不宜過高(gāo)

由于中小(xiǎo)企業的資金有(yǒu)限，所以在實施OA辦公系統時(shí)不希望投入太多(duō)，OA産品價格不宜過高(gāo)。因此功能強大(dà)、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和(hé)價格适中的軟件産品是中小(xiǎo)企業的首選。

三、中小(xiǎo)企業OA辦公需求的多(duō)樣性

由于行(xíng)業的不同、企業管理(lǐ)模式的差異、以及企業處于不同的發展階段，中小(xiǎo)企業OA辦公系統的需求具有(yǒu)多(duō)樣性和(hé)廣泛性，這也是OA辦公系統難以實施的重要原因之一。特别是對OA系統要求比較高(gāo)，對系統的深入應用必然會(huì)涉及到需求的個(gè)性化處理(lǐ)，OA需求體(tǐ)現通(tōng)用性的同時(shí)也呈現出個(gè)性化和(hé)多(duō)樣性。從企業經營和(hé)管理(lǐ)的角度來(lái)分析，隻有(yǒu)發揮自身的個(gè)性化優勢，才能在市場(chǎng)上(shàng)擁有(yǒu)一定的競争力。因此，中小(xiǎo)企業OA辦公系統需求的多(duō)樣性是由中小(xiǎo)企業的特點決定的。

四、希望OA信息化能快速起到效果

市場(chǎng)競争以及中小(xiǎo)企業自身的特點，決定了中小(xiǎo)企業在很(hěn)多(duō)問題的處理(lǐ)上(shàng)周期不宜太長，必須根據各種情況能夠迅速的做(zuò)出反應和(hé)調整。對OA辦公系統的應用也是這樣，希望能夠快速的起到應有(yǒu)的效果，真正能做(zuò)到能夠結合企業的實際需求，提高(gāo)辦公效率、節省成本和(hé)提升企業的管理(lǐ)。

五、對系統的擴展性有(yǒu)一定的要求

一方面，中小(xiǎo)企業的OA信息化不可(kě)能一步到位，需要在應用中根據實際情況不斷的進行(xíng)完善；另一方面，由于也由于中小(xiǎo)企業在不斷發展，企業的規模、管理(lǐ)模式和(hé)業務模式會(huì)發生(shēng)調整和(hé)變化，需要OA系統也能夠做(zuò)适用性的擴展和(hé)調整。因此可(kě)以說，OA辦公系統的擴展性是軟件生(shēng)命力的根本保障，是确保軟件能夠長久和(hé)深入應用的前提。